Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Načrtovalec Sestankov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Načrtovalca sestankov, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, koordinacijo in spremljanje poslovnih sestankov ter dogodkov v podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Vaša naloga bo zagotoviti, da so vsi sestanki skrbno načrtovani, da potekajo gladko in da so vsi udeleženci pravočasno obveščeni ter ustrezno pripravljeni.
Načrtovalec sestankov bo sodeloval z vodstvom podjetja, oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovi optimalno izkoriščenost časa in virov. Odgovorni boste za rezervacijo prostorov, pripravo gradiv, vodenje koledarjev in uporabo digitalnih orodij za upravljanje sestankov. Prav tako boste skrbeli za beleženje zapisnikov, spremljanje nalog po sestankih in zagotavljanje, da so vsi koraki izvedeni pravočasno.
Poleg tega boste igrali ključno vlogo pri organizaciji večjih dogodkov, kot so letni sestanki, konference ali predstavitve za stranke. Vaša sposobnost reševanja težav, prilagodljivost in profesionalen pristop bodo ključni za uspešno opravljanje te vloge. Če ste samoiniciativni, natančni in uživate v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in usklajevanje poslovnih sestankov
- Upravljanje koledarjev in urnikov vodstva
- Rezervacija prostorov in priprava tehnične opreme
- Komunikacija z udeleženci in pošiljanje vabil
- Priprava in razdeljevanje gradiv za sestanke
- Vodenje zapisnikov in spremljanje nalog po sestankih
- Organizacija večjih dogodkov in konferenc
- Uporaba digitalnih orodij za upravljanje sestankov
- Reševanje logističnih in organizacijskih izzivov
- Zagotavljanje točnosti in pravočasnosti informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe orodij kot so Outlook, Teams, Zoom
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sestankov?
- Kako upravljate več nalog hkrati?
- Katere digitalne koledarje in orodja za sestanke uporabljate?
- Kako zagotovite, da so vsi udeleženci pravočasno obveščeni?
- Kako ravnate v primeru spremembe termina v zadnjem trenutku?
- Ali imate izkušnje z organizacijo večjih dogodkov?
- Kako vodite zapisnike in spremljate naloge po sestankih?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj vas zanima to delovno mesto?
